Sử dụng google trang tính là một trong những trang tính tiện lợi có thể chia sẽ cho nhiều người thông tin cần thiết, tiện lợi để làm việc nhóm hoặc những mẫu trang tính cơ bản trong công việc. Ngoài Excel ra thì google trang tính cũng được sử dụng rộng rãi, với các tính năng, các loại hàm đều tương tự Excel.
Hôm nay phanmemmienphi.vn sẽ hướng dẫn sử dụng google trang tính mới nhất 2021
Sử dụng trang tính Google tạo trang và điền thông tin
Để có thểbắt đầusử dụngGoogle Sheet thìbạn phải cầncóứng dụngwebsitevàtài khoảncủa google (cái này kháđơn giảnnên mình cũng sẽ không nói trong bài viết) là có thểsử dụngđược.
1/ Trước tiênlàcách tạo một trang trắng
Có 2cách để tạomột trang tính mới:
- Bấm vàonút Mới trong phần Google Driver và chọn phần Google Sheet
- Vào phần Tệp ở bên góc trái màn hình và chọn mới > Google Trang tính
Trước tiênlàcách tạomột trang trắng.
Cách tạomới Google Sheet
Với các bước này thìbạn có thểtạo được ra một trang trắng tinhdễ dàngcho bạnsử dụngvà việckế tiếpchỉ là nhập dự liệu của bạn vào thôi.
Trang trắng của Google Sheet
2/ Cách nhập dữ liệu sử dụng google trang tính
Khi bạnmở một trang bảng tính mớibạn có thểthấy dữ liệu bạnbắt đầuđiền sẽ ở ô được chọn sẵn thường là ô 1-A ngay đầu bên trái màn hình, bạn khôngcần phảinhấn click đúp chuột để chọn ô nên sẽ không cầnquá nhiềuthực hành các bướcbắng chuột.
Bạn có thểchọn bất kì ô nào bạnmong muốnđểđiền thông tin,khi bạnđã điền xong thì bạn ấn nút Enter để lưu cácthông tinbạn đã điền và chuyển đến ôkế tiếp.
Bạn có thểdùngnút Tab để chuyển sang ổ bên phải cùng dòng haysử dụngcác phím mũ tên để di chuyển sang các ô bạnmong muốn.Ngoài rabạn có thểsử dụngchuột để chọn ngay vào ô bạnmuốnchỉ định đểđiền thông tin.
Nếu bạnkhôngmong muốnngồi gõ từng dữ liệu thìbạn có thểdùngcách sao chép và dán, và sao chép cácnội dungbạn tìm thấy ở mộttrang websitenàođórồi dán vào các ô bạnmuốnở trong trang bạn đang làm.
Để có thể sao chép dữ liệu, bạn bôi đen dòng hoặc đoạn mà bạnmuốnrồisử dụngtổ hợp phím ctrl+C để sao chép. Sauđấybạn chọn vị trí các ô bạnmong muốnnhập thông tin,bắt đầubôi đen các ômong muốnđiền thông tinrồisử dụngtổ hợp phím ctrl+V, để có thể dánthông tinmà đã sao chép từ trước vào các ô đã chọn.
3/ Đổi tên, tải tập tin và sử dụng google trang tính
Để có thể đổi tên tập tin của bạn cáchđơn giảnchính là vào phần Tệp> Đổi tên, nhập tên mà bạnmuốnđặt cho tập tin rồi ấn Enter đểhoàn thànhthao tác.
Đổi tên , tải tập tin và sử dụng google trang tính
Cách đổi tên tập tin của Google Sheet
Nếumong muốntải tập tin xuống máy tính của bạn đểdễ dàngxemtrên máy tính dưới các định dạng khác,chúng tacó cách như sau:
- Chọn Tệp> Tải xuống dưới dạng
- Chọn định dạng mà bạnmuốntải vềrồi Google Sheet sẽ tự độngdownloadtập tin có đuôi dưới định dạng mà bạn đã chọn.
Đổi tên , tải tập tin và sử dụng google trang tính
Cách tải tập tin Google Sheet xuống máy tính
Sử dụng các công thức để tính toán trên Google Sheet
Google Sheet,kiểu nhưhầu hết cácứng dụngthống kêkhác, có một loạt cáccông thứctích hợp đểhoàn thiệnmột sốtác vụthao táctổng hợp và thống kêvà dữ liệu.
Nếu bạnđã từngdùngcáccông thứctrong excel thì bạn an tâm rằng Google Sheet y hệt như thế, bạn không phải lonỗi lophải ngồi tìm hiểu lại cáchdùngvì điềuđấyrấttốn nhiều thời gian.
Trong bàichỉ dẫnnày, sẽ chỉ nóitrọng điểmvề 5công thứccơ bảnhay đượcdùngnhất trongtổng hợp và thống kêsẵn có trong biểu tượng góc bên phải của thanh công cụ.
Cáccông thứccó bản của Google Sheet bao gồm:
- SUM: làphương pháptính tổngcông tycủa các ô trong phạm vi mà bạn đã chọn
- AVERAGE: làcông thứctìm mức trung bình của các cột mà bạn chọn ( Ví dụ: 1,2,3,4,5= mức trung bình là 3)
- Count: làcông thứcđể tínhgiá trịcủa các ô trong phạm vi mà bạn chọn (ví dụ: 1,x,3,4,5= có 4 ô là có giá trị)
- Max: làcông thứctìmgiá trịcao nhất của các ô trong phạm vi mà bạn đã chọn ( ví dụ: 1,2,3,4,5= 5 làthành quảcao nhất)
- Min: làcông thứctìmgiá trịnhỏ nhất của các ô trong phạm vi mà bạn đã chọn ( ví dụ: 1,2,3,4,5= 1 làgiá trịnhỏ nhất)
1/ Cách sử dụng SUM trong Excel
Công thứcSUM làphương pháptự độnggiúp bạntính tổnggiá trịcủa các ô mà bạn chọn. Chínhvì lẽ đócông thứcnày rất hữu dụnggiúp bạnđỡ phải tự tính toán cácgiá trịmà chỉ việcdùngcông thứcvà để công cụ tựthực hiện công việctính toánmột cách nhanh chóngvàđơn giản.
Có 3 cách đểdùngcông thứcSUM
- Bôi đen những ô trong phạm vi mà bạnmuốntính tổng giá gị rồi ấn vào biểu tượng trên thanh công cụ rồi chọn SUM
- Chọncông thứcSUM trong biểu tượng trên thanh công cụ, sauđóchọn phạm vi ô mà bạnmong muốndùngthực hành các bước
- Tự gõ cácphương phápvà phạm vi ô mà bạnmuốnsử dụngthực hành các bước(khi gõđừng bao giờ quêndấu =) .
Một khibạn đã chọn một trong ba cách phía trên thì ấn nút Enter để kết thúcthực hành các bước.
2/ Cách sử dụng AVERAGE trong Google Sheet
Công thứcAVERAGE làcông thứctrả về trung bình (trung bình cộng) của các đối số.
Cáchdùngphương phápAVERAGE khágiản đơn, bạnchỉ phảibôi đen cácthành quảở các ô trong phạm vi mà bạnmuốn, rồibấm vàobiểu tượng vàthành quảhiện ra bên phải các ô bạn đã chọn chính làgiá trịmàphương phápđã tính ra.
3/ Cách sử dụngcông thứcCOUNT
Phương phápCOUNT làphương phápsử dụngđể đếm số lượng ô có chứa các số,cùng lúc đóđếm các số có trong danh sách tham đối.
Cáchsử dụngcông thứccount cũng rấtđơn giản, bạn chọn ô mà bạnmuốnhiệngiá trịtính,kế tiếpchọncông thứcCount trong biêt tượng , cuối cùngdùngchuột chọn phạm vi mà bạnmuốntính,giá trịtính đượcsẽ xuất hiệntrong ô mà bạn đã chọn ban đầu.
Cáchdùnghaiphương phápMin và Max giống hệt như cácsử dụngphương phápCOUNT,vì vậycác bạnchỉ cầnlàmgiống nhưcác bước củacông thứcCOUNT là được.
Chia sẻ, bảo vệ và di chuyển dữ liệu trên Sheet
Điều khiến Google Sheet trở nênxuất sắcchính làkhả năngđồng bộ hóa.bạn sẽđơn giảncài đặtvàsẻ chiadữ liệu của bạn chobạn bè,cộng sự, hay là chotất cả mọi ngườitrong công ty,tùy thuộc theoýmuốncủa bạn.
Đểthực hiện đượcđiềuđấy, bạn chỉ cần:
- Chọn Tệp> Chia sẻ hoặc bạnchỉ phảibấm vàonútsẻ chiamàu xanh ngay bên góc phải màn hình.
- Chọn Nâng cao rồi gõmailngười mà bạnmuốnchia sẻ
- cài đặttùy chọn bảo mật và kết thúcthao tác.
Tạm kết
Bài viết trên hướng dẫn sử dụng google trang tính do phanmemmienphi.vn tổng hợp. Mong bài viết trên có thể giúp các bạn sử dụng trang tính google một cách tiện lợi nhất và mong bài viết trên có thể cung cấp được nhiều hàm để sử dụng trong google trang tính.
Như Hoan